Protection des données à caractère personnel

RGPD

Informations sur le traitement des données personnelles et la protection des données personnelles.

Administrateur des données personnelles:

société CRG Czech-kart s.r.o., Rokycanova 781/15, 779 00 Olomouc, N^o d’enregistrement « SIREN » : 01575074, No TVA intra. : 01575074.

Base juridique pour le traitement des données personnelles:

Nous accordons une grande importance à la protection des données personnelles. Ces informations sur le traitement des données personnelles vous indiquent comment CRG Czech-kart s.r.o.  collecte, conserve et traite ensuite vos données personnelles. Le traitement des données à caractère personnel est régi par le règlement (UE) n^o 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Finalité et étendue du traitement des données à caractère personnel:

L’obtention de l’accord du client/partenaire commercial n’est pas nécessaire dans le cadre du traitement des données personnelles. Le traitement de ces données est nécessaire à l’établissement de relations contractuelles réciproques. Dans les cas où la loi sur la protection des données personnelles exige explicitement le consentement au traitement des données personnelles, nous le sollicitons toujours expressément, afin que les clients/partenaires commerciaux en soient préalablement informés et aient la possibilité de décider de donner ou non leur consentement. L’étendue des données traitées correspond à la finalité du traitement. Dans le but de conclure et d’exécuter un contrat avec un client/partenaire commercial, nous traitons toutes les informations que le client a communiquées ou communiquera dans le cadre de la conclusion du contrat/de la commande et qui concernent l’exécution du contrat/de la commande. Il s’agit des données d’adresse, d’identification et descriptives telles que : la raison sociale de la société, le siège social de la société, le nom et le prénom de la personne de contact, le numéro d’identification, le numéro de TVA intracommunautaire, les numéros de compte bancaire, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail.

Nous utilisons les données que nous recueillons dans la mesure nécessaire pour:

a) l’exécution d’un contrat – en relation avec une commande et la livraison de marchandises, b) l’exécution d’une obligation légale – cela comprend l’enregistrement et le traitement des documents comptables, les rapports de contrôle, les inspections de l’administration fiscale, etc., c) l’intérêt légitime – en particulier pour la transmission de nouvelles informations ou la satisfaction des demandes.

Durée et méthode de conservation des données à caractère personnel:

Les données personnelles traitées en vertu de la base juridique relative à l’exécution du contrat qui nous lie à vous sont conservées pendant la durée du contrat en question ou pendant la période requise par les lois applicables, en particulier dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité et de l’archivage. L’accès aux données personnelles collectées et conservées n’est autorisé qu’à nos employés qui en ont besoin pour effectuer leur travail. Ces employés ont l’obligation contractuelle de respecter la confidentialité des informations obtenues dans le cadre du traitement des données personnelles.

Traitement des données par un tiers:

Pour le compte de la société CRG Czech-kart s.r.o., les données peuvent  également être traitées par un conseiller fiscal sélectionné par CRG Czech-kart s.r.o. afin d’en contrôler sa comptabilité qui est soumise à la confidentialité, à l’obligation d’assurer une sécurité appropriée des données et uniquement pour le temps nécessaire à la réalisation de l’audit. Les relations avec des tiers sont toujours contractées de telle manière qu’elles ne violent pas la politique de confidentialité. Nous traitons les autres données de manière transparente, correcte et légale. Vous avez un droit d’accès à vos données, aux explications, ainsi que d’autres droits, si vous estimez que le traitement n’est pas correct, le cas échéant vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Office pour la protection des données personnelles, Pplk. Sochora 27, Prague 7, CP 17000.

La personne responsable de la question des données personnelles dans l’entreprise est:

Vladimír Nemajer, email info@crgczech.com.

Ces informations ont été mises à jour le 21/05/2018.